Panorama Bike Tour - ediţia II iulie 2014

Descoperă Rusca -Panorama Bike Tour - ediţia II iulie 2014
• Data: 06 iulie 2014
• Concurs Maraton MTB
• Locul desfăşurării: Ghelar – Platou Pensiunea Panorama , judeţul Hunedoara
•Organizatori: Pensiune Panorama - Freelancer Petrisor Craciunoiu - Asociatia Descopera Rusca - Libraria Iulia
Trasee
Traseu 1 Race – 57 km cu diferență de nivel aprox 1600 m
http://www.bikemap.net/en/route/2620288-descoperaruscarace/#gsc.tab=0
Traseu 2 Hobby – 25 km cu diferență de nivel aprox 500 m
http://www.bikemap.net/en/route/2620155-descoperaruscahobby/#gsc.tab=0
Traseu 3 Family – 17 km cu diferență de nivel 150 m
http://www.bikemap.net/ro/descoperaruscafamily
Traseu 4 Copii – 3 km cu diferenţă de nivel 30 m
http://www.bikemap.net/ro/descoperaruscacopii
Categorii
Categoriile de concurs vor fi urmatoarele:
Traseu 1 Race - dificulate sporită
Feminin - Masculin – 18 – 25 ani
Feminin - Masculin – 26 – 35 ani
Feminin - Masculin – peste 36
Traseu 2 Hobby - dificulate medie/sporită
Feminin - Masculin – 14 – 17 ani
Feminin - Masculin – 18 – 35 ani
Feminin - Masculin – peste 36
Traseu 3 Family – 17 km - dificultate mică spre medie
Un adult si maxim 3 copii – 8 - 13 ani
Traseu 4 Copii - Feminin – Masculin – 5 – 7 ani
Condiţia OBLIGATORIE de formare grupă în vederea premierii , este ca numărul de participanţi în grupă / traseu / sex să fie de cel puţin 6 (şase) persoane. Concurenţii care nu formează o grupă în vederea premierii , vor fi automat repartizaţi în grupa imediat superioară pe criteriul de vârstă .
Vârsta minima admisă pentru participarea la traseul 1 – Race este 18 ani.
Vârsta minima admisă pentru participarea la traseul 2 – Hobby este 14 ani.
Vârsta minima admisă pentru participarea la traseul 3 – Family este 8 ani.
Vârsta minima admisă pentru participarea la traseul 4 – Copii este 5 ani.
Notă :
Încadrarea în categoria de vârstă se face în funcţie de câţi ani împlineşte concurentul în luna IUNIE 2014 .
Condiţii de participare
Competiţia este deschisă oricărui iubitor al sportului şi al mişcării în natură.
Sunt necesare: o stare bună de sănătate, un nivel minim de antrenament, un bagaj de cunoştinţe tehnice proprii turelor de MTB şi vârsta minimă de 18 ani.
Persoanele sub 18 ani trebuie sa aibă obligatoriu acordul scris al unui parinte ( tutore ). Minorii 14-17 ani vor descărca declaraţia de răspundere pentru părinţi şi se vor prezenta cu un exemplar completat si semnat , sau vor fi insoţiţi la înscriere de către un părinte . Minorii 5 – 13 ani vor fi însoţiţi la înscriere obligatoriu de către unul din părinţi ( tutore ) .
Participanţii işi asumă întreaga responsabilitate pentru starea de sănătate în care se află. Orice participant înscris va avea un număr de concurs. Orice participant trebuie să respecte regulile competiţiei şi trebuie să urmeze indicaţiile date de organizatori.
Înscrierea se poate face :
- Permanent – Pensiunea Panorama Ghelar
- Până vineri 04.07.2014 la Librăria Iulia din Hunedoara , Bv. Dacia Nr.6 B Bloc 5 parter Sanitas între orele 9:00-20:00 şi la Mag. biciclete SportXTeam Deva Str.M.Eminescu 82 între orele 9 – 19
- Telefonic la numarul : 0730 198500 şi achitarea prin plata in contul Asociatiei Descoperă Rusca – RO98BTRL06301205P08443XX BANCA TRANSILVANIA SA SUCURSALA HUNEDOARA a taxei de înscriere până în 03.07.2014 ora 12:00 .
- sâmbătă 05.07.2014 – Pensiune Panorama Ghelar intre orele 12:00-18:00
- duminică 06.07.2014 – Pensiune Panoram Ghelar intre orele 8:00-10:30
Declaraţia de Responsabilitate si/sau Declaratia Tutorelui, trebuie predate, semnate în original de fiecare participant în ziua înscrierii .
Taxa de înscriere
Taxa de înscriere pentru Descoperă Rusca - Panorama Bike Tour 2014 este:
15 LEI / persoană / familie - dacă se achită până în data de 04 iulie 2014,
15 LEI / persoană / familie - dacă se achită în data de 05 iulie 2014 la Ghelar .
25 LEI /persoană/familie – dacă se achită în data de 06 iulie 2014
Ultima zi de plată pentru înscrierile anticipate va fi 05 iulie 2014.
Taxa de înscriere include: numărul de concurs, diploma de participare, asistenţă pe traseu ; apă ,fructe şi alimente energizante, asistenţă medicală, asistenta service la Punctele de alimentare ; participare la petrecerea cu surprize din 05 iulie 2014 si la vizionarea de fotografii de după premiere, cazare gratuită în Camping Panorama , utilizare gratuita Piscina Panorama , alte surprize . Asigurăm asistenţă si pentru cazare in zona .
Anulări
Dacă evenimentul este anulat din motive de forţă majoră, participanţii nu vor beneficia de rambursarea taxei de înscriere şi nici de compensaţii pentru alte pierderi, cum ar fi cheltuieli ocazionate de călătorie şi cazare.
Responsabilitate
Fiecare participant care ia parte la Descopera Ruscă - Panorama Bike Tour 2014 este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de rănire sau pagube, anulare, întârzieri sau schimbări ale traseelor care pot surveni în timpul desfăşurări evenimentului.
Fiecare participant trebuie să semneze, înainte de înscriere, o Declaraţie pe propria răspundere sau Declaraţie Tutore (pt minori), prin care îşi asumă riscurile ce rezultă din participarea la un astfel de eveniment şi orice pagube survenite din orice motiv, inclusiv pierdere sau furt.
Regulament
Toate aceste reguli se aplică la cursa de mountain bike Descoperă Rusca - Panorama Bike Tour 2014 din data de 06.07.2014 şi la acţiunile desfăşurate în data de 05.07.2014
Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica orice articol sau aspect al acestui concurs, în funcţie de necesităţile logice concluzionate in orice moment.
Caracteristici ale competitiei
Evenimentul este o competiţie outdoor. Traseele vor fi atât amenajate cât şi neamenajate/neprotejate, se folosesc drumuri publice si drumuri forestiere .
Diferite segmente ale traseelor trec prin localităţi, zone împădurite şi traversări de râuri . Toate acestea necesită experienţă şi cunoştinţe speciale, cum ar fi:
• orice participant să aibă cel puţin o experienţă generală despre munte;
• orice participant să aibă cunoştinţe tehnice despre abordarea unui traseu dificil;
• orice participant să fie capabil să urce şi să coboare în siguranţă o pantă înclinată în condiţii dificile;
• orice participant să aibă abilitatea să parcurgă în siguranţă un traseu într-o zonă alpină;
• orice participant să aibă simţ de orientare pe teren montan, chiar şi în condiţii de vreme rea şi vizibilitate redusă. Aceasta înseamnă că fiecare participant să fie capabil să folosească o hartă şi informaţiile despre trasee pentru a ajunge în siguranţă la sosire;
• orice participant trebuie să cunoască regulile de circulaţie pe drumurile publice ;
• orice participant trebuie să cunoască regulile de comportament în caz de pericol şi urgenţă în zona montană;
• orice participant trebuie sa dea dovadă de fair play şi prietenie , să acţioneze în consecinţă atunci când situaţia o cere;
• orice participant trebuie să ştie şi să aibă o atitudine care să ţină cont de faptul că oricât de multe măsuri de siguranţă ar lua organizatorii, nu vor putea fi acoperite toate riscurile rezultate din natura competiţiei , mediul şi condiţiile în care se desfăsoară aceasta;
• orice participant trebuie să ştie că nici un premiu nu este mai presus de sănătatea şi viata lui şi/sau a altor participanţi şi să acţioneze în consecinţă pentru a se proteja atunci când simte sau observă un pericol .
Echipament obligatoriu
• bicicletă în stare bună de funcţionare, (preferabil special echipata pentru concursuri)
• cască de protecţie
• număr (furnizat de organizatori) .
• sistem de iluminare pentru categoria Race
Lipsa acestor articole - obligatorii de a fi purtate pe perioada concursului, start, finish, puncte intermediare - duce la descalificare.
Echipament opţional-recomandat:
• Set de petice complet (petice, lipici, smirghel, leviere)
• Cameră de rezervă
• Pompă
• Scule multifunţionale pt. reparaţii urgente: strângeri suruburi, ajustări, prindere lanţ, etc..
• 1-2 Bidoane lichid pt. hidratare personala
• Ochelari de soare/protecţie ciclism
Numere de concurs
Numerele de concurs vor fi primite în momentul validării înscrierii, după ce participantul a completat şi a semnat formularul de înscriere, declaraţia pe proprie raspundere / declaratia parintelui ( tutorelui ) şi a plătit contravaloarea taxei de înscriere.
Numerele de concurs trebuie fixate pe bicicletă în loc vizibil pe toată perioada cursei. Numerele nu trebuie să fie tăiate sau modificate sub nici o formă in timpul concursului. Nerespectarea acestui lucru va atrage după sine descalificarea.
Validare / Briefing / Start
Validarea înscrierilor va avea loc cu o zi înaintea competiţiei între orele 18:00 – 21:00 pm şi dimineaţa în ziua concursului între orele 8:00 – 10:30 am.
Şedinţa tehnică va avea loc dimineaţa , înaintea cursei , cu începere de la ora 10:30.
Startul se va da decalat , în funcție de categorie :
11:00 – Start Traseu "Race"
11.10 - Start Traseu "Hobby"
11:15 – Start Traseu "Family"
11:20 – Start Traseu "Copii"
Puncte de control
Pe trasee sunt amplasate puncte de control obligatorii. Participanţii care nu trec printr-un punct de control (indiferent de motiv) vor fi descalificaţi.
Oprirea / Retragerea din cursă
Organizatorul îşi rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:
• s-a accidentat după start, iar starea sa nu-i mai permite continuarea cursei;
• în cazuri excepţionale
• in cazul in care observa că participantul nu respectă una dintre condiţiile prezentului concurs, sau cele ale bunului simţ şi fair-play'ului
Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv , trebuie să informeze pe organizatori imediat, la start, la punctele de control sau la sosire. Neanunţarea retragerii din cursa va cauza o operaţiune de căutare şi salvare (echipe de salvare, salvamont), pe cheltuiala participantului implicat.
Retragerea va fi confirmată prin semnătură pe foaia de arbitraj. Orice participant care se retrage va fi ajutat cu privire la cea mai bună variantă de retragere , dar este responsabil pentru transportul propriu, ruta pe care o va folosi şi acţiunile ulterioare momentului şi locului retragerii, excepţie făcând cazurile grave care nu permit deplasarea prin propriile mijloace.
Clasamente/Premii
Clasamentele vor fi întocmite pe categorii de vârsta şi sex in ordinea sosirii. Se vor acorda premii in obiecte specifice acţiunii, primilor trei clasaţi la fiecare categorie. Toţi participanţii care termină cursa vor primi diplomă de participare .
Conservarea naturii
Lăsarea de gunoaie pe parcursul traseelor şi/sau distrugerea deliberată a mediului înconjurător , va atrage după sine descalificarea.
Suporteri / Ajutor
Suporterii pot susţine orice competitor cu condiţia să respecte regulile de conduită, indicaţiile autorităţilor şi/sau ale oficialilor şi să nu împiedice desfaşurarea competiţiei. Pe parcursul traseelor nu este permis nici un ajutor venit din exterior (suporter, spectator etc.), excepţie făcând cazurile deosebite şi ajutorul acordat în punctele de realimentare amenajate, unde competitorii pe lângă băuturile, fructele şi alimentele energizante oferite de organizatori pot primii şi alte alimente, lichide.
Imagine
• Organizatorii Descoperă Rusca - Panorama Bike Tour 2014 au drepturi de imagine asupra întregului eveniment.
• Organizatorii pot utiliza imagini foto si video in diverse materiale de comunicare realizate cu ocazia concursului, atât din timpul desfăşurării, cât şi în fazele de start şi finish/premiere.
• Prin înscrierea la concurs , participantii declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către organizatori, iar participarea la concursul Descoperă Rusca - Panorama Bike Tour 2014 implică acceptul si consimţământul participanţilor ca datele lor personale să fie păstrate şi prelucrate de către organizatori în scopul desfăşurării concursului şi numai în vederea desemnării câştigătorilor.
Forţa majoră
Prin forţă majoră se înţelege orice eveniment care ar putea avea influenţă semnificativă asupra bunei desfăşurări a competiţiei, cum ar fi: inundaţii, furtuni, dezastre naturale sau evenimente social politice majore.
• In caz de fortă majoră, organizatorii pot lua decizia unor modificări de traseu sau program. La limită, se poare decide inclusiv anularea cursei, în situaţii excepţionale.
• În cazul retragerii din cursă sau forţă majoră taxa de participare nu va fi înapoiată.
Alte reguli
Descoperă Rusca - Panorama Bike Tour 2014 foloseşte ca trasee de concurs drumuri publice, amenajate şi neamenajate , ce străbat localităţi, pajişti, păduri, traversează râuri.
Traseele de concurs nu sunt închise altor participanţi la trafic (autovehicule, vehicule, pietoni, turişti, animale şi alţii). Acest fapt atrage asupra participanţilor obligaţia de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege. Orice accident provocat şi/sau în care au fost implicaţi participanţi la Panorama Bike Tour 2014, survenit în timpul desfăşurării acestuia, din nerespectarea regulilor de concurs şi a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicaţi în accident. Competiţia se desfăşoară în zonă de munte , într-un spaţiu neamenajat şi neprotejat, de aceea există risc de rănire şi/sau deces din pericole obişnuite pentru competiţiile outdoor. Acestea includ şi nu se rezumă doar la: coliziuni cu autovehicule, alte vehicule, pietre, stânci, copaci, oameni, alte obiecte, căderi, alunecări, răni provocate de frig şi/sau căldură, hipotermie, insolaţie, deshidratare, degerături, arsuri, rău de altitudine, căderi de pietre, furtuni, animale, incendii, efort fizic.
Penalizari
• lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu - descalificare;
• scurtarea traseului - penalizare sau descalificare (decizie finala a arbitrului/organizatorilor);
• nerespectarea mediului înconjurător - descalificare (decizie finala a arbitrului/organizatorilor);
• modificarea numărului de concurs - descalificare (decizie finala a arbitrului/organizatorilor);
• nerespectarea regulilor competiţiei - penalizare sau descalificare (decizie finala a arbitrului/organizatorilor);
• comportament nesportiv faţă de alţi participanţi,oficiali, public, alte persoane - descalificare (decizie finala a arbitrului/organizatorilor).
Taxa de participare nu se va rambursa în cazul descalificării.
Contestaţii
Orice participant poate face o contestaţie împotriva altui participant care nu a respectat regulile competiţiei sau împotriva deciziilor oficialilor. Contestaţia se va depune la organizator, în scris, la maxim 30 minute de la sosirea concurentului. Contestaţiile cu privire la clasamente se vor depune la organizator la maxim 30 minute dupa afisarea acestora.
IMPORTANT:
Prin înscriere, plată şi participare , fiecare participant confirmă ca a citit, înţeles şi acceptat condiţiile de participare şi aceste reguli, îşi asumă riscurile participării la Descoperă Rusca - Panorama Bike Tour 2014 şi sunt responsabili pentru propriile acţiuni care ar trebui să ţină cont de circumstanţe relevante ca: trafic, condiţii meteo, schimbarea vremii, zona în care se află, echipament.
Modificări
Echipa de organizare îşi rezervă dreptul de schimbare în detaliu a oricăror reguli , articole, actiuni şi modalităţi de desfăşurare a competiției. Aceste posibile schimbări vor fi publicate prin toate mijloacele disponibile si vor fi afisate în data concursului .
Program
SAMBATA – 05.07.2014 PARTICIPAREA LIBERA
ATELIERE – 12.00 – 15.00 materiale asigurate de organizatori
- Ateliere HOBBY ART ( hand made )
- Atelier foto- trucuri in fotografia de eveniment
- Atelier MODELISM – AUTO şi AERO
CONCURSURI OUTDOOR - 15.00 – 19.00 – categorii : clasele I – IV si V - VIII
Premii : produse electronice
CONCURS DE ZMEE – participarea liberă - materiale asigurate de organizatori
CONCURS AUTOMODELE – participarea liberă - materiale asigurate de organizatori
12.00 – 18.00 inscrieri pentru concursul de biciclete
19.00 – 22.00 discotecă in aer liber
22.00 Foc de tabără
Cazare Camping şi utilizare piscină – gratuit .
DUMINICA – 06.07.2014
08.00 – 10.30 înscrieri pentru concursul de biciclete
11.00 START traseu Race - 57 km
11.10 START traseu Hobby - 25 km
11.15 START traseu Family – 17 km
11.20 START traseu Copii – 3 km
Cronometrare pana la ora 16.30 , fără limită de timp la sosire .
17.00 Festivitatea de premiere
18.00 – 20.00 Vizionare fotografii “fierbinţi” .